Googleスプレッドシートを使って家計簿をパートナー間や夫婦間で共有したいという方もいると思います。
今回は、Googleスプレッドシートを例にして、Googleドライブのファイルを共有する方法について解説します。
ショートカットキーもあわせてお伝えしますので、ショートカットキーの方が楽という方もぜひ参考にしてみてください。
Googleスプレッドシートのファイルを共有する方法
共有したいGoogleスプレッドシートを開き、左上の「ファイル」をタップ
ショートカットキーは「Alt+F」
「共有」をタップ
ショートカットキーは「S」
［ユーザーやグループを追加］の欄に、共有したい相手のメールアドレスを入力する
※今回は［リンクを取得］／［リンクを知っている全員に変更］は使用せず、［ユーザーやグループを追加］に追加したユーザーのみに共有できるようにします
メールアドレスの横にある「編集者」をタップする
閲覧者／閲覧者（コメント可）／編集者の3つから選択できるので、どれか1つをタップする
・「閲覧者」：ファイルにアクセスでき、閲覧のみ可能
・「閲覧者（コメント可）」：ファイルにアクセスでき、閲覧とコメントが可能
・「編集者」：ファイルにアクセスでき、閲覧やコメント、編集も可能
［通知］と記載の左横にあるチェックボックスにチェックを外し、「共有」をタップする
※相手にメールで共有したことを知らせたい場合は、チェックボックスにチェックを入れてください
共有が完了する
［ユーザーを追加しました］とポップアップが出ます
共有した相手を削除する方法
共有した相手を削除したいGoogleスプレッドシートを開き、左上の「ファイル」をタップ
ショートカットキーは「Alt+F」
「共有」をタップ
ショートカットキーは「S」
削除したい相手のメールアドレスの右側のタブをタップする
「削除」をタップする
「削除」をタップすると、共有相手として表示されていたアカウントが画面から消えます
「保存」をタップする
削除が完了する
［ユーザーを削除しました］とポップアップが出ます
さいごに
今回は、Googleスプレッドシートを例にして、Googleドライブのファイルを共有する方法について解説しました。
Googleスプレッドシートを家計簿に使うメリット・デメリットについても、下記で解説していますので、是非あわせて参考にしてみてください。
